Mobilier de bureau

Lutter contre les TMS grâce au mobilier de bureau

Longtemps mieux lotis que leurs collègues de l’industrie, les salariés du tertiaire connaissent eux aussi désormais les problèmes liés aux TMS (troubles musculo squelettiques). En cause, notamment, l’utilisation intensive de l’informatique. Un mal effectif mais contre lequel l’entreprise peut lutter en choisissant un mobilier de bureau adapté.

Il est possible d’améliorer les conditions de travail des salariés en optant pour un mobilier de bureau ergonomique pouvant répondre aux besoins des utilisateurs dans le cadre de leur activité spécifique. L’accent devra être porté sur la fonctionnalité et le confort du poste de travail, constitué de deux éléments clefs : le siège de bureau et la table de travail.

Plusieurs critères objectifs, correspondant aux normes médicales et ergonomiques, permettent d’améliorer la qualité d’un mobilier de bureau.

Tout d’abord, il convient de redonner à chaque élément constituant le poste de travail sa destination initiale. Aujourd’hui, 7 salariés sur 10 avouent que leur bureau est avant tout une surface de stockage. Il convient de mener une analyse préalable de l’activité du salarié afin de lui proposer un mobilier pratique et adapté à ses besoins. Dans tous les cas, le bureau doit avoir une profondeur minimum de 80 cm (jusqu’à 1 m), doit permettre une disposition flexible de l’écran, du clavier, des documents et autres matériels et enfin garantir que l’unité centrale de l’ordinateur comme les câbles ne gêneront pas le travailleur Enfin, les avant-bras auront une position horizontale et parallèle à la table de travail.

De son côté, le siège de bureau doit associer confort et liberté de mouvement. L’assise doit être réglable en hauteur (42 à 51 cm) et son dossier (hauteur minimum de 36 cm) doit être adapté à l’utilisateur. Enfin le siège de bureau doit comporter 5 points d’appui au sol avec roulettes et un repose pied peut-être mis à la disposition des employés.

Enfin, afin d’éviter l’encombrement, un classement personnel de proximité, type caisson de bureau, participe au confort du salarié tout en facilitant son travail.

Bien choisir son mobilier de bureau pour allier confort et productivité

L’entreprise, plus qu’un lieu de travail est aussi un lieu de vie. C’est pourquoi investir dans du mobilier de bureau est une décision qui ne s’improvise pas. Si le confort, la fonctionnalité et l’esthétisme sont les qualités essentielles d’un mobilier de bureau, les attentes peuvent varier en fonction de nombreux critères : usage des meubles, type de pièce à meubler, mobilier de bureau ergonomique…

Quel mobilier de bureau pour quel type de salles ?

Salle de réunion, de formation, bureau, accueil… Comme pour une maison ou un appartement, les attentes en termes de fonctionnalités du mobilier divergent  en fonction du type de pièce à meubler. Par exemple, un bureau de petite taille nécessitera un mobilier fonctionnel avec des tables de travail compactables, des sièges de bureau empilables, un caisson de bureau…
L’espace sera investi autrement dans une salle de formation ou de réunion, dont la vocation est de favoriser la communication entre les intervenants. L’on pourra alors préconiser un mobilier vecteur d’échanges, comme des tables arrondies et des chaises confortables.
Quant au mobilier d’accueil, il ne doit pas être négligé puisqu’il reflète l’image de marque de l’entreprise, image à partir de laquelle se forgera bien souvent la première impression des visiteurs. Tables, fauteuils, sièges, salle d’attente et banque d’accueil : le choix du mobilier d’accueil de l’entreprise ne devra pas être confié au hasard. Et pour être sûr de ne pas commettre d’impair, privilégiez les valeurs sûres : sobriété et confort.

Le mobilier ergonomique : quand confort rime avec rentabilité

Les Troubles Musculo-Squelettiques ou TMS sont des "pathologies professionnelles", que l'on rencontre dans tous types d’environnement professionnel, y compris les emplois de bureau.
Les TMA affectent les muscles, tendons et nerfs des membres supérieurs et inférieurs et résultent à la fois d’une station prolongée dans une posture donnée et d’un mobilier de bureau (table, siège de bureau…) inadapté. Ces pathologies ont un coût pour l'employeur, car elles sont souvent à l'origine d'une baisse d'efficacité, pour l'employé qui en est victime et pour la collectivité qui prend en charge les arrêts maladies.
L'objectif d’un mobilier ergonomique est de contribuer à faire évoluer les situations de travail à risque afin de respecter la santé et la sécurité des employés en leur apportant un maximum de confort et d'efficacité. De nombreuses ressources existent aujourd'hui pour appliquer les préceptes de l'ergonomie au monde du travail. Ainsi, l'aménagement des postes de travail, des bureaux et espaces de travail et l'adaptation du poste à la mission à réaliser sont générateurs d'un plus grand confort mais aussi d'une plus grande productivité. Car travailler mieux, c'est aussi travailler plus…

Bien choisir son mobilier de bureau : un avantage concurrentiel pour les entreprises ?

Lorsque la performance d’une entreprise est évaluée, on pense bien souvent à son chiffre d’affaire, son développement, sa rentabilité… si bien qu’on en oublie parfois ses forces vives ! Pourtant, le bien être des employés est un élément qui conditionne leur productivité. Dès lors, on comprend aisément combien l’aménagement des bureaux à l’aide d’un mobilier adapté peut impacter la croissance des entreprises.

Nos conseils pour un mobilier de bureau « productif »

1 / Des meubles fonctionnels pour un bureau bien rangé

L’acquisition ou le renouvellement du mobilier de bureau est rarement une priorité dans la gestion des achats de l’entreprise. Le choix d’un mobilier de qualité est pourtant un investissement sur le long terme. Une bonne ergonomie des meubles de bureau peut améliorer l’organisation du travail : des armoires de bureau et des caissons fonctionnels permettent un rangement optimal. Pensez au temps gagné par vos collaborateurs, qui ne mettront plus des heures à mettre la main sur un dossier !

2/ Ne faites pas l’impasse sur le confort de vos meubles de bureau

Un espace agréable, de bons sièges de bureau, un éclairage optimal contribueront à motiver votre équipe. Là encore l’investissement en vaut la chandelle : grâce à un équipement de bureau confortable, vous réduirez la fréquence des TMS (troubles musculo-squelettiques), souvent sources d’absentéisme. N’oubliez pas que les meubles de bureau premier prix, s’ils peuvent être attractifs pour leur côté économique, sont moins solides. Leur durée de vie sera donc peu importante et il vous faudra les renouveler fréquemment.