Définir ses besoins au préalable pour trouver son logiciel de gestion d'entreprise
Les solutions logicielles destinées aux entreprises s'adaptent aujourd'hui à de nombreuses problématiques métier et à toutes les tailles de structure. Il n'est plus nécessaire d'investir dans un ERP sophistiqué et coûteux lorsque l'on souhaite simplement optimiser sa gestion commerciale, par exemple. Les solutions segmentées par activité (logiciel de gestion de la paie, de gestion de projet ou de comptabilité générale) conviennent particulièrement aux PME-PMI. Au contraire, les grands comptes peuvent se tourner vers un outil de pilotage global, dont le but sera de mettre en relation les différents services de l'entreprise : administratif, comptabilité, finance, ventes, production, RH... par le biais d'une interface unique. Les logiciels de gestion d'entreprise se caractérisent par la génération de reportings et d'indicateurs clés qui raccourcissent les processus d'analyse décisionnelle et favorisent l'anticipation d'éventuels écueils.
Bien maîtriser son projet, jusqu'au déploiement du logiciel de gestion d'entreprise
L'acquisition d'un logiciel de gestion d'entreprise ne doit pas s'effectuer à la légère ! Il faut mesurer tous les aspects d'un tel projet, tant sur le plan budgétaire que sur le plan humain. Au-delà des impacts techniques liés à l'implémentation d'un nouveau logiciel informatique, il est essentiel de prendre en compte les futurs utilisateurs. Il convient donc de :
- définir un cahier des charges précis au regard de son budget,
- prévoir des sessions de formation destinées aux équipes concernées,
- faire le point sur les systèmes existants pour déterminer ceux que l'on souhaite conserver et leur possible interaction avec le futur progiciel de gestion.
Les logiciels de gestion d'entreprise : un marché en perpétuelle évolution
Les éditeurs n'ont de cesse de proposer une gamme de progiciels toujours plus étendue pour couvrir les secteurs les plus spécifiques : gestion de projet, gestion documentaire ou GED, pilotage informatique... Les progiciels de gestion créés cette dernière décennie ont la particularité de proposer des modules entièrement personnalisables. Ils s'intègrent parfaitement aux intranets/extranet en place et disposent de tableaux de bord consultables sur Internet. Des atouts supplémentaires qui apportent une véritable valeur ajoutée aux logiciels de gestion d'entreprise... et à leurs utilisateurs.
