Logiciel ERP

Le logiciel ERP devient incontournable !

« Combien a-t-on vendu de pièces du XB-27 l'an dernier ? » « Le cours est au plus bas, combien de tonnes d'aluminium doit-on acheter pour assurer notre production lors des 6 prochains mois ? » « Quel est l'état de notre trésorerie ? » Ces questions, vous vous les posez, en avez assez d'attendre les réponses, voire perdez du temps à les obtenir...

Il est sans doute temps d'envisager l'implémentation d'un logiciel ERP (Entreprise Ressources Planning, en français on parle de PGI pour Progiciel de Gestion Intégrée) dans votre entreprise !

S'il fut longtemps l'apanage des grandes entreprises, l'ERP investit le monde des PME / PMI. Les besoins d'efficacité, de performances, de réactivité et de productivité y étant tout aussi cruciaux que dans les grands groupes.

Vous avez dit « productivité » ?

En effet, l'intégration d'un ERP répond à plusieurs objectifs :

• L'unification de la vision de l'entreprise.
• La normalisation des processus.
• L'obtention rapide d'informations pour plus de réactivité.
• L'augmentation de la productivité.

Via une BdD unique (structurant les éléments tels que les articles, les clients, les fournisseurs) et en fluidifiant en interne l'information, un ERP apporte des réponses aux dysfonctionnements récurrents des entreprises, comme (absence de catalogue unique des produits avec plusieurs références utilisées, BdD multiples, mauvaise circulation des informations entraînant des retards de production, absence de planification).

La structuration d'un ERP via une BdD unique permet de traiter les processus opérationnels de commande, achat, stock, planification de la production et facturation. L'ERP vise à utiliser de manière efficiente les ressources de l'entreprise : matières, hommes, machines, moyens financiers.

Un outil stratégique pour la gestion de l'entreprise

Mieux encore, le logiciel ERP peut être également d'une très grande utilité au niveau de la gestion (tenue à jour des prix de revient) et de la planification. A partir des statistiques des années antérieures, des paramètres et du plan stratégique annuel introduits, un ERP permet d'établir un plan d'approvisionnement, avec des propositions de commandes et d'ordre de fabrication. En somme, il structure l'activité et permet une vision et gestion stratégique de l'entreprise plus sereine.

Sachez définir vos besoins...

Attention, si les objectifs et les bénéfices sont communs, il n'existe pas un type d'ERP, mais plusieurs.

Ainsi sur le marché, on trouve des logiciels ERP, abordables tant au niveau du coût que de la durée de mise en place, offrant des fonctionnalités à haute valeur ajoutée, pour les PME / PMI. Différents niveaux d'intégration peuvent être rencontrés.

Ainsi, un ERP "léger" comprendra les modules achats, stocks, ventes et facturation. Un ERP plus complet étoffera le dernier module de manière à pouvoir tenir une comptabilité analytique (avec calcul des prix de revient), et incorporera un outil de gestion de la chaîne logistique (approvisionnement, fabrication, expédition).
Enfin, les ERP les plus performants proposent des modules de facturation électronique, d'e-procurement, etc., sans oublier un système de tableau de bord ("cockpit managérial") et un module de planification (MRP).

D'ailleurs, l'offre de solutions ERP disponible sur le marché présente différents critères. Ceux-ci permettent une segmentation judicieuse, notamment à l'heure du choix. Parmi les principaux critères, on trouve :
- La taille des marchés ciblés : TPE, PME, grands comptes
- Le périmètre fonctionnel : large on se trouve face à un logiciel ERP généraliste, profond, il s'agit d'un logiciel ERP métier (négoce, industrie de process, plasturgie, bâtiment..).
- Les possibilités de paramétrage (développements ouverts, limités...)

Pour aller plus loin : un dossier complet  logiciel ERP sur Solutions Informatiques

Logiciel ERP : Des solutions complètes pour les PME-PMI

Longtemps réservés aux grandes structures, le logiciel ERP s'adapte aux petites et moyennes entreprises pour mieux prendre en compte leurs spécificités métiers et leurs contraintes budgétaires. La plupart des progiciels et logiciels ERP proposent une application de base pouvant être enrichie au besoin par des modules additionnels. Les progiciels de gestion intégrée étant généralement pré configurés, ils se caractérisent par une prise en main rapide et une utilisation simplifiée.

Souvent freinées par des coûts d'investissement importants, les PME-PMI peuvent aujourd'hui se tourner vers des logiciels ERP spécialement conçus pour les petites et moyennes structures. Les logiciels ERP pour PME-PMI sont le plus souvent réduits  à des fonctions clés : comptabilité, production et gestion commerciale. D'autres progiciels intègrent une application de base complétée par des modules spécifiques à l'activité et aux attentes particulières de l'entreprise. Ces logiciels ERP se caractérisent par un coût moins élevé que celui des solutions d'ERP évoluées. Ils sont bien souvent pré-configurés et présentent l'avantage d'être rapidement opérationnels.

Découvrez également des conseils pour bien rédiger votre cahier des charges ERP sur Solutions Informatiques

Plus d'informations dans le dossier Réussir son projet ERP sur Achats Directs