Gestion globale intégrée, ERP, PGI, GPAO

Un PGI permet de mettre un terme au désordre du système d'information et de régler les problèmes d'organisation de l'entreprise. De par sa nature « unifiée », un PGI permet l'accroissement de la rapidité et de l'efficacité, un accès complet aux informations, une diminution des erreurs, etc. Ainsi, en accédant directement à l'information, l'utilisateur dispose d'une meilleure vision des activités de l'entreprise ce qui lui permet une meilleure prise de décision. Par exemple, le service des Achats peut facilement aligner ses commandes sur la demande de ses clients afin de garantir les délais de livraison, de travailler en flux tendu, tout comme de faire des économies en limitant les stocks. De même, sans PGI, une entreprise doit gérer le dossier commercial d'un client manuellement, c'est-à-dire que ses commandes sont souvent dispatchées à plusieurs exemplaires, dans différents services. Autant dire que pour renseigner ce client, il convient de faire des recherches... A contrario, avec un PGI, la réponse est immédiate, à tout moment. Difficile d'être plus efficace ! Des attributs séduisent les dirigeants d'entreprise. Des avantages qui ont pour corollaire une mise en place parfois lourde. Aussi, lors du déploiement, aucun élément, technique et humain, ne doit être négligé...

Les solutions GPAO permettent de :

- planifier les charges de travail en fonction de la capacité du parc machine
- prendre en compte les contraintes du personnel pour un rendement optimal dans les délais impartis
- prendre en compte les particularités de l'activité dans lequel il est intégré

L'évaluation préalable des besoins et attentes de l'entreprise est fondamentale pour tirer le meilleur bénéfice possible d'une solution de GPAO.

Bon à savoir : les solutions qui complètent la GPAO

D'autres modules peuvent être intégrés au système de GPAO comme les solutions de Supply Chain Management (SCM), les logiciels de gestion des Ressources Humaines ou encore les PLM (Product Life Management) qui prennent en compte la durée de vie d'un produit dans le processus de planification de production.

Les nouveaux ERP s'adaptent aux besoins des PME-PMI

Longtemps réservés aux grandes structures, les nouveaux ERP s'adaptent aux petites et moyennes entreprises pour mieux prendre en compte leurs spécificités métiers et leurs contraintes budgétaires. La plupart de ces progiciels proposent une application de base pouvant être enrichie au besoin par des modules additionnels. Ces solutions logicielles étant généralement pré configurées, elles se caractérisent par une prise en main rapide et une utilisation simplifiée.

Derrière tout Progiciel de Gestion Intégrée, il y a des hommes

En complément des formations dispensées par les éditeurs de logiciels, il est important d'impliquer les futurs utilisateurs à toutes les étapes du déploiement de l'ERP. Phases de tests, prise en compte des remarques du personnel, constitution de binômes pour chaque fonction (un responsable du projet, un responsable informatique) sont autant de démarches qui garantiront le succès d'une solution ERP.