Archivage, classement de bureau
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Archivage, classement de bureau : accessibilité et protection des documents
Les archives constituent l’un des biens les plus précieux d’une entreprise, qu’il faut à la fois protéger et rendre accessibles. C’est pourquoi il est primordial de choisir les bons meubles de classement de bureau et la bonne solution d’archivage.
Stocker les archives d’une entreprise revient avant tout à mettre ses documents à l’abri des dégâts environnementaux causés notamment par l’eau, le feu ou les moisissures. De nombreux meubles de classement de bureau et d’archivage spécialisé y contribuent. Selon les besoins, armoire de bureau, rayonnage d’archivage et système de classement suspendu ou classeur garantissent aussi leur bonne accessibilité.
La sécurité des archives peut être encore renforcée par le recours à un coffre-fort ou une armoire blindée. Autre alternative : la mise en place d’un local d'archives dédié, à l’intérieur ou à l’extérieur de l’entreprise. Celui-ci devra respecter des normes environnementales spécifiques (température ambiante et taux d’humidité).


